RATEIO DE DESPESAS SETEMBRO / 2018

PLANILHA  DE  RATEIO  DE  DESPESAS  REF.:  SETEMBRO / 18
DESPESAS ORDINÁRIAS						VALOR
1	Folha de Pagamento					R$ 1.399,78
2	Encargos	80% alínea "1"				R$ 1.119,84
3	Cesta básica					R$ 287,71
4	Subtotal					R$ 2.807,33
DESPESAS   EXTRAORDINÁRIAS
5	combustível roçadeira					R$ 24,16
6	Correio (envio planilhas despesas, relatório SAAE, matrículas)					R$ 86,95
7	Xerox (planilhas despesas,relatório SAAE, matrículas p/ IPTU )					R$ 72,50
8	Reconhecimento assinatura Ata					R$ 15,98
9	Material escritório (cola, pp sulfite)					R$ 35,45
10	Troca bomba poço artesiano, conserto painel em curto e automático  (3 / 3)					R$ 988,34
11	Manutenção e reparo roçadeira (3 / 3)					R$ 194,34
12	Placas de sinalização de ruas					R$ 640,00
13	Material para fixação de placas					R$ 112,00
14	Subtotal					R$ 2.169,72
DESPESAS  ADMINISTRATIVAS
15	Assessoria Contábil					R$ 620,00
16	Gestão					R$ 500,00
17	Fundo de Reserva	5% da Despesa Ordinária				R$ 140,37
18	Taxas Bancárias					R$ 102,50
19	Subtotal					R$ 1.362,87
TOTAL  A  SER  ARRECADADO
20	Despesas Ordinárias					R$ 2.807,33
21	Despesas Extraordinária					R$ 2.169,72
22	Despesas Administrativas					R$ 1.362,87
23	Total Geral à Arrecadar					R$ 6.339,92
	TÉRMINO PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
	RELATÓRIO    MENSAL
	Divisão de despesas por chácara					R$ 111,23
	Acréscimo de taxa de arrecadação - a cada 500 m² ou fração					R$ 25,00
	Confecção boleto					R$ 4,73

ORIENTAÇÕES PARA CONSTRUÇÃO E LIGAÇÃO DE ÁGUA

Comunicamos que doravante, para a construção nos lotes, será necessária a aprovação do projeto na Prefeitura da Estância de Atibaia, no qual também deverá ser inserido o biodigestor para o tratamento de esgotos. 

Lembramos que em função do nosso enquadramento no zoneamento urbano, os lotes não poderão ser fracionados e somente poderá ser construída uma única residência em cada lote (unifamiliar). Além do que, somente se destinarão ao uso residencial, ou seja, em nenhuma hipótese poderão ser utilizados comercialmente e nem para a locação esporádica para a realização de eventos. 

Para a ligação de água, deverá ser preenchido um requerimento para a Associação de Moradores do Recanto Pôr do Sol, pois a água sairá do poço artesiano que se encontra no lote de propriedade da Associação. Juntamente com o requerimento deverá ser entregue uma cópia dos documentos de titularidade do proprietário, assim como o pagamento da taxa de ligação de água, na forma já aprovada em assembleia geral.

Cabe ressaltar que lotes com débitos na associação, a água somente será ligada após a quitação dos mesmos.

VENDA DE LOTES

REITERAMOS que com o final da regularização fundiária os lotes já poderão ser vendidos. Para a transferência de titularidade para os novos proprietários e, consequentemente a mudança de nome nos boletos de rateios de despesas, será necessário o envio de fotocópia autenticada e na qual conste a transferência de deveres para com os rateios de despesas das obras de infraestruturas e das que forem aprovadas na assembleia geral da Associação de Moradores do Recanto Pôr do Sol. 

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES SOBRE O REGISTRO DE IMÓVEIS

REITERAMOS que em função do final da regularização fundiária, todos os proprietários deverão se dirigir ao Cartório de Registro de Imóveis de Atibaia, sito a Rua Castro Fafe nº 255, 2º andar, Centro, Atibaia, para procederem ao cadastramento individual das matrículas dos lotes. Para isso deverão preencher o requerimento de EXAME  e CÁLCULO, fornecido pelo Registro de Imóveis e aguardar dez dias para o recebimento da reposta com  PRENOTAÇÃO, com a relação de documentos que serão necessários para a transferência da titularidade da matrícula, da VIA INTERIOR, para o nome do atual proprietário, pois cada caso é diferente um do outro. além dos documentos que serão exigidos pelo Cartório, também serão necessários: 

1- Guia do ITBI paga para a Prefeitura de Atibaia e

2- Certidão Negativa de Débitos do IPTU. 

ALERTAMOS para o fato de que a matrícula somente será transferida para o novo titular se o mesmo apresentar a decisão da QUITAÇÃO JUDICIAL expedida pelo Juiz da 2ª Vara de Falências do Fórum João Mendes, de São Paulo. Tal decisão é expedida por meio de AÇÃO DE EMBARGOS DE TERCEIROS e, quem não tiver tal quitação, não conseguirá transferir seu nome, além do que a matrícula em nome da Via Interior ficará vulnerável à disposição do Administrador Judicial.

SAAE - Análise Água

BOLETOS PELO CORREIO E POR E-MAILS

Comunicamos que a partir deste mês o Banco Santander enviará os boletos de rateios de despesas pelo Correio e também por e-mail. 

Reiteramos que os vencimentos serão todos no dia 10 de cada mês, conforme deliberação de Assembleia Geral. 

REGULARIZAÇÃO FUNDIÁRIA CONCLUÍDA

Comunicamos a todos os proprietários que CONSEGUIMOS CONCLUIR O PROCESSO DE REGULARIZAÇÃO FUNDIÁRIA DE NOSSO LOTEAMENTO e que já estamos com todas as certidões com os números de matrículas de cada lote.

Informações complementares serão fornecidas em nossa assembleia geral a ocorrer amanhã, a partir das 10:00 h no Externato São José, em Atibaia.

A partir de agora cada proprietário precisará se dirigir ao Cartório de Registro de Imóveis de Atibaia, munidos de todas as documentações da aquisição de seus lotes e também da DECISÃO DA QUITAÇÃO JUDICIAL DO PROCESSO DE EMBARGOS DE TERCEIROS expedida pela Vara de Falências do Fórum João Mendes (falência da Via Interior), com a devida especificação do nome do proprietário na decisão judicial.

Esclarecemos ainda que em números reais, só para esta regularização a Associação pagou mais de R$ 60.000,00.

PLANILHA DE RATEIO DE DESPESAS REF.: AGOSTO/18

PLANILHA  DE  RATEIO  DE  DESPESAS  REF.:  AGOSTO / 18
DESPESAS ORDINÁRIAS						VALOR
1	Folha de Pagamento					R$ 1.399,78
2	Encargos	80% alínea "1"				R$ 1.119,84
3	Cesta básica					R$ 287,71
4	Subtotal					R$ 2.807,33
DESPESAS   EXTRAORDINÁRIAS
5	combustível roçadeira					R$ 25,12
6	Correio (envio planilhas despesas, convovação p/ Assembleia)					R$ 444,15
7	Xerox (planilhas despesas, convocação p/Assembleia)					R$ 39,95
8	Locação sala p/ Assembleia					R$ 300,00
9	Cloro p/ poço artesiano					R$ 14,40
10	Troca bomba poço artesiano, conserto painel em curto e automático  (2 / 3)					R$ 988,34
11	Manutenção e reparo roçadeira (2 / 3)					R$ 194,34
12	Envio telegramas (aviso de pendências)					R$ 47,72
13	Subtotal					R$ 2.054,02
DESPESAS  ADMINISTRATIVAS
14	Assessoria Contábil					R$ 620,00
15	Gestão					R$ 500,00
16	Fundo de Reserva	5% da Despesa Ordinária				R$ 140,37
17	Taxas Bancárias					R$ 102,50
18	Subtotal					R$ 1.362,87
TOTAL  A  SER  ARRECADADO
19	Despesas Ordinárias					R$ 2.807,33
20	Despesas Extraordinária					R$ 2.054,02
21	Despesas Administrativas					R$ 1.362,87
22	Total Geral à Arrecadar					R$ 6.224,22
	TÉRMINO PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
	RELATÓRIO    MENSAL
	Divisão de despesas por chácara					R$ 109,20
	Acréscimo de taxa de arrecadação - a cada 500 m² ou fração					R$ 25,00
	Confecção boleto					R$ 4,73

EDITAL DE CONVOCAÇÃO ASSEMBLEIA GERAL 01-09-2018

SEGUE CÓPIA DO EDITAL DE CONVOCAÇÃO

QUE FOI ENVIADO POR CARTA REGISTRADA

EDITAL DE CONVOCAÇÃO

DE ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA

-  01 DE SETEMBRO DE 2018  -

                        O Presidente da Associação de Moradores do Recanto Pôr do Sol, no uso de suas atribuições estatutárias e do Regulamento Interno vem pelo presente convocar a todos os compradores de frações ideais no Loteamento Recanto Pôr do Sol a se fazerem presentes em ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA – A.G.E., a ser realizada no dia 01 de SETEMBRO de 2018, sábado, em primeira convocação às 09:30 h ou em segunda chamada às 10:00 h, no salão nobre do Externato São José, situado na Rua Antônio Gabriel do Amaral 187 – Centro – Atibaia – SP, ocasião em que serão tratadas e deliberadas as seguintes Ordens do Dia:

1-    Comunicação dos procedimentos judiciais que deverão ser tomados pelos titulares de lotes em função da finalização do processo de regularização fundiária;

2-    Tutorial para o recebimento de informações via blog da Associação;

3-    Deliberação sobre os procedimentos de envio de boletos;

4-    Remanejamento da Casa de Força do Poço Artesiano e do Padrão de energia elétrica;

5-    Processo de outorga do Poço Artesiano pelo DAAE – Departamento de Águas e Esgotos do Estado de São Paulo e adequação dos hidrômetros conforme a Norma Técnica NTS 165 da SABESP.

6-    Deliberação de orçamentos de custeios de guias e sarjetas, conforme suas metragens frontais, na forma requerida no Cronograma de Infraestrutura exigido pela Lei Complementar 677/2013;

7-    Deliberação sobre a decisão de aprovação pelo Conselho fiscal, da prestação de contas de janeiro a dezembro de 2017.

            Na forma estabelecida estatutariamente, somente terão direito de voto os proprietários que não constarem com débitos junto à Associação. Proprietários ausentes poderão se fazer representar por meio de procurações com firma reconhecida, cujos originais ficarão arquivados junto aos anais da Assembleia.

Atibaia, SP, 04 de agosto de 2018.

Sergio Luiz de Souza Vieira

              Presidente

Planilha Rateio Despesas REF.: Julho/2018

     

PLANILHA  DE  RATEIO  DE  DESPESAS  REF.:  JULHO / 18
DESPESAS ORDINÁRIAS						VALOR
1	Folha de Pagamento					R$ 1.399,78
2	Encargos	80% alínea "1"				R$ 1.119,84
3	Cesta básica					R$ 287,71
4	Subtotal					R$ 2.807,33
DESPESAS   EXTRAORDINÁRIAS
5	Saco p/mudas e lâminas p/ roçadeira					R$ 89,80
6	Correio (envio planilhas despesas, ficha cadastro e-mail,inform.)					R$ 119,85
7	Xerox (planilhas despesas, ficha cadastro e-mail, informativo)					R$ 72,00
8	Etiquetas					R$ 42,76
9	Combustível roçadeira					R$ 47,09
10	Troca bomba poço artesiano, conserto painel em curto e automático  (1 / 3)					R$ 988,34
11	Manutenção e reparo roçadeira (1 / 3)					R$ 194,34
12	Subtotal					R$ 1.554,18
DESPESAS  ADMINISTRATIVAS
13	Assessoria Contábil					R$ 620,00
14	Gestão					R$ 500,00
15	Fundo de Reserva	5% da Despesa Ordinária				R$ 140,37
16	Taxas Bancárias					R$ 102,50
17	Subtotal					R$ 1.362,87
TOTAL  A  SER  ARRECADADO
18	Despesas Ordinárias					R$ 2.807,33
19	Despesas Extraordinária					R$ 1.554,18
20	Despesas Administrativas					R$ 1.362,87
21	Total Geral à Arrecadar					R$ 5.724,38
	TÉRMINO PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
	RELATÓRIO    MENSAL
	Divisão de despesas por chácara					R$ 100,43
	Acréscimo de taxa de arrecadação - a cada 500 m² ou fração					R$ 25,00
	Confecção boleto					R$ 4,73

OUTORGA DO POÇO ARTESIANO - TESTE DE VAZÃO

Comunicamos a todos os proprietários que, conforme aprovado em assembleia geral, encontra-se em fase final a outorga de nosso poço artesiano, cuja providência é um dos requisitos do cronograma de execução para a regularização de nosso loteamento. 

Para tal outorga foram necessárias providências documentais, adequações físicas e de serviços de geologia, nomeadamente, o TESTE DE VAZÃO, sobre o qual transcrevemos aqui o relatório do geólogo, conforme segue:

"A vazão do poço é de 1.750 litros/ hora , com registro regulado. Portanto consideramos o consumo para  cada residência, em 1.000 litros / dia. (Poderia ser pouco mais ou pouco menos) , que seria normal para uma residência. Bombeando  o poço durante 12 horas/dia ( considerando 1.700 litros por hora , pois não exaure o poço) temos 12 x 1700 = 20.500 litros/dia para as 20 residências existentes, o que é suficiente. Considera-se que 80% do volume utilizado é lançado para as fossas sépticas ( restante são perdas)".

Diante do exposto, solicitamos que se atentem ao fato de que segundo o laudo do geólogo, a vazão é suficiente apenas para 20 residências, todavia, este loteamento terá, após a regularização, 54 residências, sem contar as dos eventuais caseiros. PORTANTO, SERÁ IMPRESCINDÍVEL A PERFURAÇÃO DE UM NOVO POÇO ARTESIANO, conforme empiricamente já havíamos constatado.